Zapytania ofertowe
Wygenerowano: 2025-04-02 12:20:24
Archiwum- przechowywanie dokumentów - Z20/4/1/aktualizacja1
Data rozpoczęcia: 2025-04-01 13:00:00 Data zakończenia: 2025-04-11 14:00:00 Termin zadawania pytań (do kiedy?): 2025-04-04 12:00:00
Zamawiający
Diagnostyka S.A.
Prof. M. Życzkowskiego 16
31-864 Kraków
NIP: 6751265009
Kupiec prowadzący: Zegarmistrz, Monika
telefon stacjonarny: -
telefon komórkowy: 663814740
Osoba kontaktowa w sprawach merytorycznych:
Treść zapytania

Szanowni Państwo,

Diagnostyka S.A. zaprasza do udziału w zapytaniu ofertowym dotyczącym wyboru dostawcy świadczącego usługę archiwizacji dokumentów. Szczegóły dotyczące zapytania znajdą Państwo w treści oraz w załącznikach.

Szacowana ilość dokumentów przeznaczonych do archiwizacji to 17 000 sztuk pudeł archiwizacyjnych. 

Zachęcamy do współpracy z  największą siecią laboratoriów medycznych w Polsce, która:

  • z troską o zdrowie pacjentów wykonuje ponad 120 milionów badań rocznie;
  • oferuje ponad 3000 badań dbając o jak najbardziej trafną diagnozę;
  • znajduje się blisko Ciebie poprzez sieć ponad 1100 własnych punktów pobrań;
  • od ponad 25 lat oferuje więcej niż wynik.
Załączniki
Załacznik nr 1 do ZO.pdf 127.57 KB 2025-04-02 12:15:59
Pytania oferenta do zapytania.xlsx 50.00 KB 2025-04-02 12:15:59
Załącznik nr 2 Karta oceny podmiotu przetwarzajacego.xlsx 25.15 KB 2025-04-02 12:15:59
Załącznik nr 3 Wzór umowy.doc 106.50 KB 2025-04-02 12:16:00
Waluta:
PLN
Produkty
Produkt Indeks/Nr produktu Ilość Jednostka miary
1. Odbiór/ przejęcie zasobu - odbiór dokumentów spakowanych przez Zamawiajacego w pudła, sporządzenie protokołu, transport z siedziby Zamawiającego do Archiwum, złożenie pudeł do Archiwum 1 usługa
2. Segregacja, porządkowanie dokumentów oraz rejestracja jednostek archiwalnych 1 usługa
3. Zakup pudła archiwizacyjnego 1 szt.
4. Opłata miesięczna za przechowanie - pudło mieszczące do 6 standardowych segregatorów 1 usługa
5. Przygotowanie i przesyłanie do Zamawiającego comiesięcznych raportów 1 usługa
6. Wyszukanie pudła archiwizacyjnego ze składu 1 usługa
7. Odłożenie pudła do Archiwum na miejsce regałowe po zwrocie z wypożyczenia 1 usługa
8. Dostawa oryginałów / kopii dokumentów do wskazanej przez Zamawiającego lokalizacji w ciagu 48 godzin od momentu otrzymania zlecenia od Zamawiającego 1 usługa
9. Udostępnianie pomieszczeń do przeglądania wypożyczonych dokumentów na terenie Archiwum 1 godz
10. Kserowanie pojedyńczych dokumentów w siedzibie Archiwum ( druk czarno-biały, w formacie A4) 1 szt.
11. Trwałe wycofanie pudła ze składu - wyszukanie pudła, przygotowanie do niszczenia 1 usługa
12. Niszczenie dokumentów - 1 pudła 1 szt.
13. Zakończenie współpracy - trwałe wycofanie pudła ze składu - wyszukanie pudła, przygotowanie pudeł do transportu na paletach, przekazanie spisów, wyrejestrowanie z systemu, przygotowanie protokołu zdawczo-odbiorczego, odbiór dokumentów przez Zamawiającego 1 usługa
Kryteria formalne (warunki udziału w postępowaniu):
1. Termin płatności: 30 dni
2. Akceptuję zapisy dokumentu Załącznik nr 1 do ZO.
3. Potwierdzam zapoznanie się z informacją, że wszelkie naruszenia prawa w rozumieniu Ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów należy zgłaszać pod adresem diagnostyka.zglaszam.to
Dodatkowe warunki formalne:
-
Kryteria oceny oferty:
1. Cena - 100%
Dodatkowe pytania do oferty:

Brak pozycji

Uwaga:

  1. Nasza firma wykorzystuje Platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z dostawcami.
  2. Oferty handlowe przyjmowane są tylko przez platformę zakupową.
  3. Rejestracja w bazie dostawców naszej firmy, przeglądanie zapytań ofertowych oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
  4. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade zarejestruj się w bazie dostawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto dostawcy umożliwia otrzymywanie zapytań ofertowych od wielu kupców.
  5. Aby przeglądać zapytania ofertowe od firmy, która je złożyła, musisz być zarejestrowany w jej bazie dostawców.
  6. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.